Seit 1983 bietet die tempora Personalservice GmbH ihren Kunden und Mitarbeitern professionelle Dienstleistungen im Bereich Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Mit Stammkunden sowohl in gewerblichen, technischen, kaufmännischen und medizinischen Arbeitsgebieten garantieren wir ein Höchstmaß an Flexibilität für unsere Kunden und Mitarbeiter. Hiervon profitieren nicht nur unsere Mitarbeiter, sondern im besonderen Maß auch unsere Kunden bei denen eine Vielzahl an Mitarbeitern nach einer gewissen Überlassungsdauer eine Festanstellung finden.
Zweck und Ziel der Stelle
Kaufmännischer Mitarbeiter in Dortmund (m/w/d)
Das Hauptziel dieser Position ist es, durch effiziente Verwaltung und Koordination die administrativen Prozesse des Unternehmens zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle kaufmännischen Aufgaben präzise und termingerecht erledigt werden. Du trägst so zu einem optimalen Geschäftsbetrieb bei und unterstützt das Unternehmen dabei, seine Ziele zu erreichen.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Kundenanfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsstellung und der Überwachung von Zahlungseingängen
- Pflege der Kundendatenbank und regelmäßige Kontrolle der Vertragsdokumente und Stammdaten
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zur Koordination von Bestellungen, Lieferungen und Zahlungsmodalitäten
- Verwaltung von Lagerbeständen und Durchführung von Bestandskontrollen
- Erstellung von Reports und Statistiken zur Unterstützung der Führungskräfte in Entscheidungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, wie Vertrieb, Logistik und Buchhaltung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder im Bürobereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden Aufgaben
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit: Du kannst sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren und verstehst es, Kunden und Kollegen freundlich und professionell zu betreuen.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und kannst dich gut in ein bestehendes Team integrieren.
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Du arbeitest eigenverantwortlich und nimmst Herausforderungen aktiv an, um Lösungen zu finden.
- Kundenorientierung: Du hast stets ein offenes Ohr für die Anliegen der Kunden und bist darauf bedacht, eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Du arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und gewährleistest, dass alle administrativen Prozesse akkurat und effizient abgewickelt werden.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- einen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- nach 9 Monaten im Einsatz bei dem selben Kunden bezahlen wir den selben Stundenlohn als wenn Sie direkt bei unserem Kunden eingestellt wären - "Gleiche Arbeit = Gleicher Lohn"
- langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung
- langfristige Einsätze bei namhaften, renommierten Unternehmen
- einen Tariflohn nach BAP/DGB-Tarifvertrag
- Zulagen / Fahrgeld je nach Einsatzbetrieb
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- mehr Arbeitssicherheit durch unsere SCC/SCP-Zertifizierung
- mehr Servicequalität durch unsere AZAV-Zertifizierung
- zuverlässige, ehrliche und persönliche Betreuung durch unsere internen Mitarbeiter
Entwicklungspotential / Perspektiven
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit der richtigen Einsatzbereitschaft und Engagement kannst du in Fach- oder Führungspositionen aufsteigen. Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und bieten dir langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
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