Stellenangebot

Kaufmännische Fachhelfer (m/w)

Mitarbeiter (m/w) - für die Sendungserfassung


Angebots-ID
Bottrop - 2042-
Arbeitsort (PLZ)
Essen, 45326
Vertragsart
unbefristet
Berufserfahrung
nicht erforderlich
Anzahl Mitarbeiter
5
Stunden/Woche
Vollzeit
Schulabschluss
nicht erforderlich
Seit 1983 bietet die tempora Personalservice GmbH ihren Kunden und Mitarbeitern professionelle Dienstleistungen im Bereich Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Mit Stammkunden sowohl in gewerblichen, technischen, kaufmännischen und medizinischen Arbeitsgebieten garantieren wir ein Höchstmaß an Flexibilität für unsere Kunden und Mitarbeiter. Hiervon profitieren nicht nur unsere Mitarbeiter, sondern im besonderen Maß auch unsere Kunden bei denen eine Vielzahl an Mitarbeitern nach einer gewissen Überlassungsdauer eine Festanstellung finden.
Wir suchen (m/w)

Kaufmännische Fachhelfer (m/w)

Für unseren renommierten Kunden in Essen suchen wir genau Sie als Mitarbeiter (m/w) für die Sendungserfassung – ab sofort und zur direkten Vermittlung bei unseren Kunden.

Ihr Profil:
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Datenbanken)
  • Bereitschaft flexibel in Wechselschicht eingesetzt zu werden
  • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrungen in der Telefonbuchrecherche
  • Erfahrungen in der Datenerfassung
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
  • Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben:
  • Erfassung von Nachweispflichtigen Sendungen: 
  • Erfassung und Eingabe von allen Nachweispflichtigen Sendungen
  • Trennung der Nachweispflichtigen Sendungen zwischen eigener Zustellung und Weitergabe an die DPAG
  • Weitergabe der Nachweispflichtigen Sendungen für die Zustellung an den zuständigen Ansprechpartner der TNT Post Sortier und Logistik GmbH
  • Bearbeitung von allen nicht zustellbaren Nachweispflichtigen Sendungen: 
  • Sortierung der eingegangenen NWS Redressen (nicht zustellbare adressierte Briefsendungen)
  • Adressenrecherche in den dafür vorgesehenen Datenbanken und im elektronischen Telefonbuch
  • Kennzeichnung der  NWS Redressen (Angabe des Rückführungsgrundes)
  • Rückführung zum Kunden oder Korrektur der Adressdaten zur erneuten Zustellung durch Dritte
  • Bearbeitung von allen Belegen im Bereich NWS: 
  • Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben auf den Rückscheinen, Zustelllisten und Urkunden
  • Bearbeitung und Rückführung von PZA- und Einschreibebelegen
  • Dokumentation vom Versand der Rückscheine
  • Archivierung der Rückscheinen, Zustelllisten und Urkunden 
  • Erstellung von Berichten für den zuständigen Teamleiter
  • Redressbearbeitung
  • Sortierung der eingegangenen Redressen (nicht zustellbare adressierte Briefsendungen)
  • Adressenrecherche in den dafür vorgesehenen Datenbanken und im elektronischen Telefonbuch
  • Telefonische Recherche von Empfänger-Daten
  • Kennzeichnung der Redressen (Angabe des Rückführungsgrundes)
  • Rückführung zum Kunden oder Korrektur der Adressdaten zur erneuten Zustellung durch Dritte
  • Führung von Statistiken zur Erfassung der Redress-Mengen
  • Erstellung von Berichten für den Teamleiter Redressen 
Wir bieten:
  • einen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung
  • mehr Servicequalität durch unsere AZAV-Zertifizierung
  • zuverlässige, ehrliche und persönliche Betreuung durch unsere internen Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular, zu dem Sie über den "Für diesen Job bewerben"-Button gelangen, oder die unten angegebenen Kontaktdaten unserer Niederlassung. Gerne steh wir Ihnen für weitere Fragen und Informationen zur Verfügung. Auch per SMS sind wir für Sie unter 0178 / 50 67 323 erreichbar.

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Dieses Stellenangebot spricht Frauen und Männer gleichermaßen an.
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